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Pruebas Libres Secretariado en ILLES BALEARS

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Familia de Formación Profesional

Pruebas Libres Administración y Gestión

Horas necesarias

El tiempo de preparación es muy dependiente del trabajo del alumno: es posible estudiar la preparación en menos de 1 año

Titulación

Pruebas Libres Secretariado

Salidas Profesionales del Curso Pruebas Libres Secretariado en ILLES BALEARS

Las actividades empresariales y puestos de trabajo más relevantes para el alumno Titulado en Pruebas Libres Secretariado son:

- Secretaria de Dirección.

- Secretaria del área Comercial.

- Secretariado en Administración.

- Auxiliar Administrativa.

- Secretaria Médica.

Objetivos Generales del Curso Pruebas Libres Secretariado en ILLES BALEARS

Los Objetivos Generales de aprendizaje de este Curso de Pruebas Libres Secretariado serán:

- Interpretar las relaciones funcionales y el flujo básico de información interno y externo de empresas tipo.

- Analizar los sistemas y medíos de circulación de la información y documentación para definir la organización administrativa más adecuada al servicio de secretariado, en función de la actividad, características, medios y equipos de oficina e informáticos

- Interpretar y aplicar las normas mercantiles, laborales y fiscales básicas y de procedimiento administrativo para la tramitación y cumplimentación de documentación derivada de la administración y gestión, tanto en el ámbito público como privado.

- Aplicar las técnicas de comunicación oral, tanto en lengua propia como extranjera, para informar, atender, asesorar, comunicar, transmitir y/o resolver cualquier consulta, problema o incidencia derivada de la actividad de secretariado o servicio

- Seleccionar el medio o equipo informático o de oficina para elaborar, archivar e imprimir información y documentación derivada de las operaciones más habituales en el campo de la administración y gestión empresarial.

- Producir (redactar, analizar, sintetizar textos y documentos), transmitir y archivar con corrección, precisión y eficacia documentos y escritos, utilizando los métodos, equipos y aplicaciones informáticas disponibles en la empresa

- Evaluar, definir y realizar procesos para mejorar la eficacia del trabajo de secretaría.
- Organizar o reorganizar el tratamiento de la información en un servicio de secretariado en función del tiempo y de los medios.

- Procesar la información para organizar y desarrollar procedimientos que garanticen la buena consecución de reuniones; viajes y demás eventos corporativos con eficacia, discreción, oportunidad y responsabilidad.

- Aplicar procedimientos de seguridad, protección, confidencialidad y conservación de la documentación e información en los medios y equipos de oficina e informáticos para garantizar la integridad, el uso, acceso y consulta de las mismas.